Inhaltsverzeichnis
1. Vorwort
2. Verantwortliche Stelle/Diensteanbieter
Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist die| Firma: | Ultra Personal GmbH & Co. KG |
| Adresse: | Am Trieb 77, 63263 Neu-Isenburg, Deutschland |
| Geschäftsführerin: | Mira Seremet |
| Telefon: | (0049) 6102 - 86 86 10 |
| Fax: | (0049) 6102 - 574 66 22 |
| E-Mail: | info@my-ultra.de |
| Datenschutzbeauftragter: | Rechtsanwalt Marc Oliver Giel (Kontaktdaten wie oben). |
3. Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit
4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
5. Datenlöschung und Speicherdauer
6. Erhebung und Nutzung von Daten
Auf unserem System erhobene Daten werden von MyUltra nur zur Verwaltung Ihrer Teilnahme genutzt (zB zur Rechnungsstellung bei gewerblichen Nutzern). Im Übrigen nutzen wir diese Daten nicht selbst, sondern der Nutzer entscheidet durch Freigabe oder Übermittlung der Daten an andere Nutzer, insbesondere an die beteiligten Arbeitgeber und Personaldienstleister, selbst, wem er seine Daten zur Verfügung stellen möchte. Wir versuchen mit diversen Maßnahmen und Belehrungen zum Schutz unserer Nutzer dafür zu sorgen, dass diese Nutzung durch andere Mitglieder unseres Portals ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen sowie ausschließlich zu dem bei der Eingabe ersichtlichen – insbesondere vertraglichen – Zweck erfolgt.
Im Einzelnen:
Unsere Webseite wird von der Firma Sinope GmbH gehostet. Diese ist DIN ISO / IEC 27001:2013 zertifiziert und die Server befinden sich in Deutschland. Wir haben mit dieser Firma einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Dadurch ist gewährleistet, dass mit den Daten nur nach unseren Weisungen verfahren wird.
Unsere Website kann ohne Registrierung und völlig ohne Eingabe irgendwelcher personenbezogenen Daten besucht werden (zum Thema Registrierung weiter unten).
Es werden jedoch bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Angebots folgende – nicht personenbezogene - Daten zu statistischen Zwecken gespeichert: Name der abgerufenen Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, Webbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse. Letztere wird bei der Speicherung anonymisiert.
Diese Daten erheben und verwenden wir bei einem informatorischen Besuch ausschließlich in nicht-personenbezogener Form. Dies erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken zur Verbesserung unseres Internetangebots sowie zur Erkennung von Angriffen. Die IP-Adresse speichern wir nur für die Dauer Ihres Besuchs, eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Bei uns werden nur Cookies eingesetzt, die zur Nutzung der MyUltra-Website technisch erforderlich sind. Mit diesen werden weder Nutzungsprofile erstellt,
noch erfolgt eine Auswertung zur Analyse, Werbung oder anderen Zwecken. Auch erfolgt keine Speicherung oder Auslesung von Cookies durch Dritte.
Auf unseren Webseiten verwenden wir folgende Cookies:
| __AntiXsrfToken | Funktion: Identifizierung Ihrer Sitzung am Server. Es enthält eine alphanumerische Zeichenfolge. Dieses Cookie wird bis zum Ende Ihrer Sitzung gespeichert und ist ein sog. Erstanbietercookie, also ein Cookie, welches von unserer Webseite aus gesteuert wird. |
| cb-enabled | Funktion: Speichert Ihre Antwort auf die Frage, ob Sie mit der Nutzung von Cookies auf dieser Website einverstanden sind. Es enthält die Ziffern 0 oder 1 (Nein bzw. Ja). Das Cookie wird für ein Jahr gespeichert und ist ein sog. Erstanbietercookie, also ein Cookie, welches von unserer Webseite aus gesteuert wird. |
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen). Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
c) Registrierung und Nutzung als Bewerber
Bei der Anmeldung zu unserem Portal werden zunächst folgende Daten auf der Website erhoben: Titel, Anrede, Name, Vorname, E-Mail.
Wenn Sie sich dazu entscheiden möchten, sich bei einem Arbeitgeber oder einem Personaldienstleister zu bewerben, sollten Sie unter „Mein Profil“ zunächst Ihre persönlichen Daten vervollständigen (Straße, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Telefonnummern) und ein Foto hochladen.
In der Profilbearbeitung können Sie zudem folgende Daten eingeben: „Gewünschte Stelle als, Kenntnisse, Branche, Position, Verfügbar ab, PLZ+ Umkreis, gewünschte Anstellung, Reisebereitschaft, PKW vorhanden, Gehaltswunsch“.
Um Arbeitgebern und Personaldienstleistern einen Überblick über Ihren Werdegang zu geben, können Sie unter den Reitern „Ausbildung“, „Werdegang“ und „Kompetenzen“ weitere Daten eingeben sowie unter „Dokumente“ zB Zeugnisse in Ihr Profil hochladen, wenn Sie dies möchten.
Ihr fertiges Profil können Sie nun auch unabhängig von einer Bewerbung auf My-Ultra.de als Online-Profil veröffentlichen. („Profil online“). Dann haben alle bei uns angemeldeten Arbeitgeber und Personaldienstleister Zugriff auf selbiges und können Sie bei Interesse kontaktieren. Wenn Sie dies nicht möchten, lassen Sie die Einstellung auf „Profil offline“.
Unter „Datenschutz“ in der Profilbearbeitung können Sie einstellen, welche Daten Sie freigeben möchten.
So kann das Weglassen Ihrer Kontaktdaten ganz sinnvoll sein, wenn Sie noch arbeitsvertraglich gebunden sind oder Angst vor Datensammlern haben.
Weiterhin können Sie Ihr Alter oder Geschlecht weglassen, wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten zur Grundlage einer Entscheidung eines Arbeitgebers werden. Damit können Sie Ihre Rechte aus dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) wahrnehmen.
Wenn Sie sich auf eine Stellenanzeige bewerben möchten, können Sie je nach Einzelfall entscheiden, welche Daten Sie jeweils übermitteln möchten und welche nicht. Abgeschickte Bewerbungen werden als HTML-Seite auf unserem System für die Dauer von 5 Monaten nach dem Absenden gespeichert und danach automatisch von uns gelöscht. Arbeitgeber sind verpflichtet, die Bewerbungen bereits 3 Monate nach Ablehnung eines Bewerbers zu löschen. Der Adressat Ihrer Bewerbung erhält nur einen Link zu Ihrem Profil.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung oder dem Online-Schalten Ihres Profils erhalten Arbeitgeber und Personaldienstleister Zugriff auf die in Ihrem Profil freigegebenen Daten.
Diese können sich nun Ihr Profil „merken“ und Sie bei Interesse kontaktieren. Wenn Sie Ihre E-Mail nicht übermittelt haben sollten, so kann Sie der Empfänger dennoch auf elektronischem Wege kontaktieren, indem er Ihnen eine Nachricht über unser System sendet.
Wenn Sie dazu eine Einwilligung erteilt haben, können unsere Mitglieder Ihr Profil an andere Interessenten weiterempfehlen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihr Profil aus Sicht eines Arbeitgebers aussieht, klicken Sie einfach in der Profilvorschau auf „Online-Profil“.
Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so ist es nicht auszuschließen, dass Ihre übermittelten Daten Eingang in Ihre Personalakte finden und zu diesem Zweck von Ihrem künftigen Arbeitgeber gespeichert werden.
Sämtliche Nutzungen Ihrer Daten erfolgen ausschließlich zu den erkennbaren und zuvor beschriebenen Zwecken. Weitere Nutzungen Ihrer Daten erfolgen nicht, insbesondere werden diese nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
Im Rahmen der Anmeldung sowie der Absendung einer Bewerbung wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung der zuvor genannten Daten eingeholt (zum Inhalt im Abschnitt „Wiederholung von Einwilligungen).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist somit das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Da die Verarbeitung auch der Erfüllung eines Vertrages dient, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Falls Sie im Rahmen einer Bewerbung freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art.9 Abs.1 DS-GVO (z.B. Gesundheitsdaten) eingeben bzw. hochladen, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art.9 Abs.2 lit. a) DS-GVO (Einwilligung).
Im Übrigen finden alle Verarbeitungen, die der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses dienen, in Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG eine Rechtsgrundlage. Falls Sie einen Arbeitsvertrag unterschreiben, werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Meldepflicht von Ihrem Arbeitgeber an die Bundesagentur für Arbeit weitergegeben (Art.6 Abs.1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 39 SGB III).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für die zur Erfüllung eines Vertrags erhobenen Daten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Dauerschuldverhältnisse erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit. Zudem müssen Gewährleistungsfristen und die Speicherung von Daten für steuerliche Zwecke beachtet werden. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden. Im Regelfall ist von einer Speicherdauer von 10 Jahren auszugehen.
Als Bewerber haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen, ein veröffentlichtes Profil „offline“ zu stellen oder eine Bewerbung zurückzuziehen. Die von Ihnen gespeicherten Daten können Sie jederzeit selbst ändern.
Dies bedeutet für die Löschung in der Regel folgendes:
Die Veröffentlichung Ihrer Daten endet bei einer Abmeldung von unserem Portal, bei einem „offline-stellen“ Ihres Profils oder bei einem Zurückziehen Ihrer Bewerbung sofort. Im Rahmen einer Bewerbung oder im Falle einer Weiterempfehlung wird die Zugriffsmöglichkeit auf Ihre Daten auch ohne Ihr Zutun 5 Monate nach Absendung der Bewerbung bzw. der Weiterempfehlung beendet. Nach 10 Monaten ohne Aktivität wird Ihr Profil automatisch „offline“ gestellt.
Ihre eingegebenen Bewerbungsdaten (Ausbildung, beruflicher Werdegang usw.) sowie Ihre abgesendeten Bewerbungen speichern wir in Ihrem Profil für die Dauer von 12 Monaten. Wir benachrichtigen Sie nach 10 Monaten von der Deaktivierung und bevorstehenden Löschung und geben Ihnen für die Dauer von 2 Monaten die Gelegenheit, Ihr Profil zu aktualisieren und wieder „online“ zu stellen. Wenn Sie dieser Aufforderung nicht fristgerecht nachkommen, wird Ihr Profil gelöscht.
Ihre Rechnungsdaten speichern wir für eine Dauer von 10 Jahren (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) nach Beendigung Ihrer Registrierung.
d) Registrierung und Nutzung als Personaldienstleister (Personalvermittler & Zeitarbeitsfirma)
Bei der Anmeldung zu unserem Portal werden folgende Daten auf der Website erhoben und zur Abwicklung Ihrer Teilnahme (insbesondere Rechnungsstellung) genutzt: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail, Firma, Straße, PLZ, Ort, Land, Branche.
Das Aufrufen und damit auch das „Merken“ von Profilen ist zum Schutze unserer Mitglieder auf eine tägliche Höchstmenge beschränkt.
Personaldienstleister können Stellenanzeigen schalten, erhaltene Bewerberprofile einsehen und selbst nach Bewerbern suchen.
Personaldienstleister können in ihrem Account die Profile ihrer Kunden eingeben. Damit können Sie einen Bewerberpool aufbauen und verwalten. Im Bewerberpool wir der Mitarbeiterstatus unterschieden in „Bewerber“ und „Mitarbeiter“. Diese Unterscheidung ist im Hinblick auf die datenschutzrechtlichen Einwilligungen und Löschfristen erforderlich.
Aus ihrem Pool können Sie eine bestimmte (je nach gebuchtem Paket unterschiedlich große) Anzahl an Profilen „online“ stellen (veröffentlichen). Dabei ist unbedingt darauf zu achten, dass die betreffenden Personen einer Veröffentlichung im Internet zugestimmt haben und sich auch die freigegebenen Daten jeweils im Rahmen der gesetzten Vorgaben halten.
Aus dem Bewerberpool heraus können Personaldienstleister, sofern die Zustimmung vom Kunden vorliegt, Mitarbeiterprofile weiterleiten und auf Stellenangebote von Arbeitgebern Profilempfehlungen aussprechen, damit der Mitarbeiter schneller platziert wird. Hierzu erhält der Arbeitgeber einen Link zum Profil, welcher nach 14 Tagen seine Gültigkeit automatisch verliert.
Ebenfalls können Profile auf Bedarfsanfragen über unser Tool „Bedarfsmanager“ empfohlen werden.
Weitere Nutzungen Ihrer eingegebenen Daten als zu den vorgenannten und ersichtlichen Zwecken erfolgen nicht, insbesondere nicht durch uns als Betreiber.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt (zum Inhalt siehe unten).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Da die Registrierung auch der Erfüllung eines Vertrages dient, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für die zur Erfüllung eines Vertrags erhobenen Daten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Dauerschuldverhältnisse erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit. Zudem müssen Gewährleistungsfristen und die Speicherung von Daten für steuerliche Zwecke beachtet werden. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden. Im Regelfall ist von einer Speicherdauer von 10 Jahren auszugehen.
Die Veröffentlichung von den von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten Ihrer Kunden (Bewerber) endet bei einer Abmeldung von unserem Portal oder bei einem „offline-stellen“ eines Profils sofort. Nach 10 Monaten ohne Änderung wird ein Profil automatisch „offline“ gestellt.
Die Speicherung von eingegebenen Bewerbungsdaten im Status „Bewerber“ erfolgt für die Dauer von 12 Monaten. Wir benachrichtigen Sie nach 10 Monaten von der Deaktivierung und bevorstehenden Löschung und geben Ihnen für die Dauer von 2 Monaten die Gelegenheit, ein Profil zu aktualisieren und wieder online zu stellen. Wenn Sie dieser Aufforderung nicht fristgerecht nachkommen, wird das Profil gelöscht. Die Rechtsgrundlage einer Einwilligung erlaubt nämlich in diesen Fällen nur eine maximale Speicherung von 12 Monaten.
Die Speicherung von eingegebenen Bewerbungsdaten im Status „Mitarbeiter“ wird nicht automatisch beendet, da es sich bei diesen nicht reine „Bewerber“, sondern um „Mitarbeiter“ handelt. Eine Löschung erfolgt erst dann, wenn der Personaldienstleister dies selbst veranlasst oder wenn sich diese von unserem Portal abmeldet. Rechtsgrundlage für die dauerhafte Speicherung der Bewerberdaten ist in diesem Fall der Arbeitsvertrag.
Ihre Rechnungsdaten speichern wir für eine Dauer von 10 Jahren (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) nach Beendigung Ihrer Registrierung.
e) Registrierung und Nutzung als Arbeitgeber
Bei der Anmeldung zu unserem Portal werden folgende Daten auf der Website erhoben und zur Abwicklung Ihrer Teilnahme (insbesondere Rechnungsstellung) genutzt: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Straße, PLZ, Ort, Land, Branche.
Arbeitgeber können Stellenanzeigen schalten, erhaltene Bewerberprofile einsehen und selbst nach Bewerbern suchen. Die erhaltenen Bewerberprofile werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns erhoben und verarbeitet. Folgt auf die Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können diese Daten unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften in der Personalakte gespeichert werden.
Der Arbeitgeber erhält einen Link auf die von uns auf unseren Systemen gespeicherten Bewerbungen. Diese werden automatisch 5 Monate nach Absendung der Bewerbung gelöscht. Arbeitgeber sind nach Ansicht der Datenschutzbehörden verpflichtet, die Bewerbungen bereits 3 Monate nach Ablehnung eines Bewerbers zu löschen bzw. bei Ausdruck zu vernichten.
Weitere Nutzungen Ihrer eingegebenen Daten als zu den vorgenannten und ersichtlichen Zwecken erfolgen nicht, insbesondere nicht durch uns als Betreiber.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt (zum Inhalt siehe unten).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO. Da die Registrierung auch der Erfüllung eines Vertrages dient, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art.6 Abs.1 S.1 lit. b) DS-GVO. Für die datenschutzrechtskonforme Bearbeitung eingegangener Bewerbungen und insbesondere die rechtzeitige Löschung (siehe bereits oben) ist der jeweilige Arbeitgeber selbst verantwortlich. Im Zweifel finden Verarbeitungen, die der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses dienen, in § 26 BDSG eine Rechtsgrundlage.
Die Daten von Arbeitgebern werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für die zur Erfüllung eines Vertrags erhobenen Daten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Dauerschuldverhältnisse erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit. Zudem müssen Gewährleistungsfristen und die Speicherung von Daten für steuerliche Zwecke beachtet werden. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden. Im Regelfall ist von einer Speicherdauer von 10 Jahren auszugehen.
f) Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular „Support“ mit Verweis auf diese Datenschutzerklärung vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Vorname, Name, E-Mail, Firma, Telefon, eingegebene Nachricht.
Für die Verarbeitung dieser Daten erteilen Sie uns durch die Absendung Ihre Einwilligung.
Alternativ können Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten von uns gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist darüber hinaus auch Art.6 Abs.1 S.1 lit. f) DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art.6 Abs.1 S.1 lit. b) DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Bei einer Kontaktaufnahme unter gleichzeitiger Registrierung werden Name und E-Mail-Adresse so lange gespeichert, bis auch die Registrierung gekündigt wird.
g) Anmeldung zu unserem Newsletter
Eine Anmeldung zu unserem Newsletter erfordert lediglich die Eingabe einer gültigen E-Mail-
Adresse. Soweit auch noch nach Name, Vorname, Anschrift etc. gefragt wird, handelt es sich
um freiwillige Angaben, die auch als solche gekennzeichnet sind. Sie können den Newsletter
jederzeit wieder abbestellen. Darauf weisen wir Sie am Ende jedes Newsletters noch einmal
hin.
Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, dh. wir
werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über
eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link
bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der
angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche
Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre
Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.
Sie können einen von Ihnen bei uns abonnierten Newsletter jederzeit abbestellen. Dazu
können Sie uns entweder eine formlose E-Mail zusenden oder über den Link am Ende des
Newsletters eine Stornierung vornehmen.
Um Ihre Daten für den Versand des Newsletters nutzen zu dürfen, benötigen wir Ihre
Einwilligung, die wir im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter gesondert abfragen
(zum Inhalt siehe unten).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch
den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern
keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des
Newsletters verwendet.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient
dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert,
wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist (wir behalten uns vor, die E-Mail-Adresse
nach der Beendigung auf eine „Blacklist“ zu setzen). Bei einer Anmeldung während der
Registrierung werden Name und E-Mail-Adresse so lange gespeichert, bis auch die
Registrierung gekündigt wird.
h) Umfragen und Mitgliederbefragungen
Von Zeit zu Zeit werden über unsere Website Umfragen durchgeführt. Dazu werden keinerlei
personenbezogene Daten erhoben. Soweit wir im Anschluss an eine Umfrage Name und
Anschrift zur Versendung eines Präsentes zur Belohnung der Teilnahme erfragen, werden
wir diese Daten getrennt von dem Umfrageergebnis speichern und diese nicht mit diesem
zusammenführen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Name und Anschrift des Nutzers werden demnach solange
gespeichert, bis das Präsent versendet worden ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch
den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO.
Wir stellen Personaldienstleistern neben unserem Online-Angebot eine mobile App zur Verfügung, die sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen und ihren Kunden zur Verfügung stellen können.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer mobilen App.
Bei Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den
App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.
Bei der Nutzung der mobilen App werden die Kunden der Personaldienstleister (Bewerber) nach den folgenden Daten befragt, wobei nur die mit Stern gekennzeichneten Felder Pflichtfelder sind: Name*, Vorname*, Geburtsdatum*, Geburtsort, Straße*, Hausnummer*, Postleitzahl*, Ort*, Nationalität, Rufnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ein Foto von sich selbst zu
erstellen mittels der in Ihrem Gerät eingebauten Kamera. Daneben erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer mobilen App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DS-GVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
Weiterhin benötigen wir [Ihre Gerätekennzeichnung, eindeutige Nummer des Endgerätes (IMEI = International Mobile Equipment Identity),
eindeutige Nummer des Netzteilnehmers (IMSI = International Mobile Subscriber Identity), Mobilfunknummer (MSISDN), MAC-Adresse für WLAN-Nutzung,
Name Ihres mobilen Endgerätes, E-Mail-Adresse]. Die Personaldienstleister sind verantwortliche Stelle bei der Erhebung der Daten. Nach Übermittlung der Daten an MyUltra ist MyUltra
zusätzlich verantwortliche Stelle i.S.d. DS-GVO im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit (siehe oben).
Der Personaldienstleister wird dem Bewerber vor der Nutzung der App die erforderlichen Informationen nach § 13 DS-GVO zur Verfügung stellen, MyUltra beim Ausfüllen der Felder und vor der Übermittlung.
Hinsichtlich der Datenerhebung durch den Google Play Store bitten wir Fragen, Auskünfte
oder Löschungsverlangen direkt an die Anbieter zu richten. Sie finden deren Kontaktdaten
und rechtliche Hinweise direkt auf ihrem Gerät oder zusammengefasst hier nochmals wie
folgt:
Der Google Play Store wird betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow
Street, Dublin 4, Irland, Tel: +353 1 543 1000, Fax: +353 1 686 5660, E-Mail: supportdeutschland@google.com. Datenschutzrichtlinie: https://policies.google.com/privacy
j) Kontaktaufnahme per SMS
Für die Kontaktaufnahme per SMS nutzen wir den Dienstleister Lox24.eu, Lox24 GmbH, Seestraße 109, 13353 Berlin, berlin@lox24.eu. Dazu wird Ihre Mobilfunkadresse an diesen Anbieter übermittelt, falls Sie uns Ihre Mobilfunknummer zur Verfügung gestellt und uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Der Anbieter wird Ihre Daten nur zum Zwecke der Kontakaufnahme nutzen und nicht an Dritte weitergeben. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Datenschutzerklärung von Lox24 finden Sie unter https://www.lox24.eu/datenschutzerklaerung/
Auf unseren Seiten werden derzeit weder Analyse- noch Social-Media-Plugins eingesetzt.
Diese Website enthält Inhalte von Google Maps zur Darstellung von geographischen Informationen. Der Dienst wird von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google") angeboten. Die Muttergesellschaft Google LLC, USA ist unter dem EU-US-Privacy Shield zertifiziert, sodass nach Art.45 Abs.3 DS-GVO ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.
Bei der Nutzung erhebt Google Daten der Nutzer, unter anderem die IP-Adresse. Sind Sie bei der Nutzung bei Google eingeloggt, kann Google diese
Daten ggf. mit Ihrem Konto verbinden. Nähere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google, abrufbar unter https://policies.google.com/privacy. Wir und Google sind gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung und haben ein von Google vorgegebenes Joint Control Agreement geschlossen, dass Sie unter dem Link https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms einsehen können. Zusätzlich gelten die Nutzungsbedingungen für Google Maps (https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html).
Wir und Google sind gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung und haben ein von Google vorgegebenes Joint Control Agreement geschlossen, dass Sie unter dem Link https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms einsehen können. Zusätzlich gelten die Nutzungsbedingungen für Google Maps (https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html).
Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenerhebung und -verwendung durch Google haben. Fragen, Auskünfte oder Löschungsverlangen bitten wir daher direkt an den Anbieter zu richten. Rechtsgrundlage für das Angebot von Karten- und Navigationsdiensten an unsere Nutzer ist Art.6 Abs.1 lit. f) DS-GVO. Bei Google angemeldeten Nutzern erfolgt die Datenverarbeitung darüber hinaus zu vertraglichen Zwecken, Art.6 Abs.1 S.1 lit. b) DS-GVO.
7.Wiederholung von Einwilligungserklärung
"Ich möchte mich hiermit bei MyUltra anmelden und bitte um Aufnahme meiner Daten in Ihre Kundendatenbank.“
b) Einwilligung „Profilveröffentlichung als Online-Profil auf My-Ultra.de “„Hiermit erteile ich die Einwilligung zur Profilveröffentlichung bzw. bestätige, dass ich über die Einwilligung zur Veröffentlichung der Profildaten verfüge. Ohne setzen des Haken in der Checkbox, dass die Einwilligung vorliegt, ist die Funktion „Veröffentlichung als Online-Profil auf My-Ultra.de“ nicht möglich.“
c) Einwilligung „Profileweiterleitung an Arbeitgeber“„Hiermit erteile ich die Einwilligung zur Weiterleitung der Profildaten durch anderen Mitglieder bzw. bestätige, dass ich über die Einwilligung zum Weiterleiten der Profildaten verfüge. Ohne Einwilligung ist die Funktion „Profileweiterleitung an Arbeitgeber“ nicht möglich.“
d) Daten anonymisieren
(standardmäßig wird alles anonymisiert, setzen Sie einen Haken, wenn Sie die Daten nicht anonymisieren möchten)
[√] Name, Vorname
[√] Anschrift
[√] Geschlecht
[√] Geburtsdatum
[√] E-Mail
[√] Telefon/Handy
[√] Foto
[√] Arbeitgebernamen im Werdegang
"Ich möchte regelmäßig Angebote über Produktneuheiten und News per E-Mail erhalten. Meine E-Mail wird nicht an andere Unternehmen weitergegeben. Diese Einwilligung zur Nutzung meiner E-Mail für Werbezwecke kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ich den Link „Abmelden“ am Ende des Newsletters anklicke oder den Haken in der Benutzerverwaltung / Einwilligung / Newsletter entferne.“
f) Erlaubnis zur Kontaktaufnahme„Ich bin damit einverstanden, dass meine Mobilfunknummer auch für Kontaktaufnahmen genutzt wird. Dazu wird meine Nummer an den Dienstleister Lox24 weitergegeben (weitere Details in der Datenschutzerklärung).“
8. Datenübermittlung an Dritte, insbesondere Bewerbungen
9. Ihre Rechte
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Der Zugang zu Ihrem Kundenkonto (sofern vorhanden) ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen. Ihre personenbezogenen Daten werden per SSL/TLS-Technik verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern. Wir haben mit allen Firmen, mit welchen wir zur Vertragserfüllung zusammenarbeiten müssen, Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Bewerber und Personaldienstleister können durch sie veröffentlichte Bewerberdaten jederzeit ändern, „offline“ stellen oder löschen. Arbeitgeber erhalten nur einen Link auf eine bei uns gespeicherte Bewerbung und haben nach Ablauf von 5 Monaten keinen Zugriff mehr auf diese. Im Übrigen sind sie dazu verpflichtet, Bewerbungen selbst 3 Monate nach der Ablehnung zu löschen. Bewerber können selbst entscheiden, ob sie eine Erlaubnis zur Profilweiterleitung und zur Weiterempfehlung erteilen wollen. Standardmäßig werden alle eingegebenen Daten für andere Nutzer anonymisiert, es sei denn, dieser Schutz wird willentlich aufgehoben.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
